Como passar uma tabela do Word para o Excel

Atualizado em 3 de novembro de 2026 · PDF para Excel

Converta grátis, sem cadastro — o arquivo não sai do seu computador.

Para passar uma tabela do Word para o Excel, o caminho mais rápido é selecionar a tabela, copiar (Ctrl+C) e colar (Ctrl+V) em uma planilha. Se o arquivo tiver várias tabelas, ou se a colagem bagunçar números e células mescladas, envie o .docx para o conversor de Word em Excel: cada tabela vira uma aba, direto no navegador e sem cadastro.

Três jeitos de levar uma tabela word para o Excel

Quem pesquisa "tabela word" normalmente está com um relatório, uma lista de preços ou um orçamento dentro de um documento e precisa somar, filtrar ou ordenar aquilo. O Word não faz isso bem; o Excel faz. Antes de escolher o método, vale olhar quantas tabelas existem e o quanto a formatação importa.

Método	Melhor para	Ponto fraco
Copiar e colar	Uma tabela simples, sem células mescladas	Números podem virar texto; é manual para cada tabela
Salvar como texto e importar	Tabelas grandes e muito regulares	Perde mesclagens e exige ajustar o separador
Conversor Word para Excel	Várias tabelas, células mescladas, documentos longos	Aceita só .docx; arquivos .doc antigos precisam ser salvos de novo antes

Minha recomendação: se é uma tabela só e pequena, copie e cole. Passou de duas tabelas, ou apareceu célula mesclada, use o conversor e economize a limpeza depois.

Passo a passo: copiar e colar

No Word, clique dentro da tabela. Aparece um quadradinho com uma cruz no canto superior esquerdo; clique nele para selecionar a tabela inteira.
Copie com Ctrl+C.
Abra o Excel, clique na célula A1 (ou onde a tabela deve começar) e cole com Ctrl+V.
Use o ícone de opções de colagem que aparece ao lado para escolher entre manter a formatação de origem ou adotar a do destino. Para trabalhar com fórmulas, a formatação de destino costuma ser a melhor.
Confira as colunas de valores: se estiverem alinhadas à esquerda, o Excel provavelmente as tratou como texto.

Passo a passo: usando o conversor do site

Salve o documento no formato .docx, se ele ainda for um .doc antigo.
Abra a página Word para Excel e escolha o arquivo.
Converta e baixe a planilha. Cada tabela do documento vira uma aba, as células mescladas são mantidas e os números ficam como números.
Abra o arquivo e confira se as abas seguem a ordem do documento.

O arquivo é processado no próprio navegador e não é enviado a nenhum servidor, o que importa quando a tabela traz dados de clientes, folha de pagamento ou valores de contrato.

Problemas comuns ao passar a tabela

Números que viram texto

É o erro mais frequente. O valor "1.250,00" aparece, mas a soma dá zero. Isso acontece quando há espaços escondidos, símbolo de moeda digitado à mão ou ponto e vírgula trocados. Selecione a coluna, use Localizar e Substituir para retirar espaços e confirme que o separador decimal é a vírgula. No conversor, os números já saem como números.

Células mescladas bagunçando a planilha

Títulos que ocupam duas ou três colunas funcionam bem no Word, mas atrapalham filtros e tabelas dinâmicas no Excel. Se você vai analisar os dados, desfaça a mesclagem do cabeçalho e repita o rótulo em cada coluna. Para apenas guardar ou imprimir, pode manter.

Quebras de linha dentro da célula

Uma célula do Word com dois parágrafos vira uma célula do Excel com texto em duas linhas, ou, em alguns casos, duas linhas separadas. Ative a quebra de texto na célula e confira se nenhuma linha foi dividida.

Datas trocadas

O Excel pode interpretar 03/11/2025 como 11 de março em computadores configurados para outro idioma. Verifique o formato da coluna: no Brasil o padrão é dd/mm/aaaa.

Código com zero à esquerda

CEP, código de produto e matrícula como "00345" perdem os zeros quando o Excel os trata como número. Formate a coluna como texto antes de colar, ou confira o resultado depois da conversão.

Checklist antes de usar os dados

A quantidade de linhas e colunas bate com a do Word?
A soma de uma coluna no Excel coincide com o total do documento?
Não sobrou linha de cabeçalho repetida no meio dos dados (comum em tabelas que ocupam várias páginas)?
Datas e valores estão no formato brasileiro?

E o caminho de volta?

Às vezes você faz a conta no Excel e precisa entregar o resultado em um documento. Nesse caso, o conversor de Excel em Word gera um .docx com tabelas editáveis ajustadas à página, cabeçalho repetido e uma seção por planilha. Se o que você tem é um relatório em PDF e não em Word, o caminho é outro: veja o guia converter PDF em planilha. E, se o objetivo é montar a planilha do zero, como fazer tabela no Excel explica o básico.

Quando vale refazer a tabela em vez de converter

Há tabelas que foram montadas com tabulações e espaços, sem uma estrutura real de linhas e colunas. Nesses casos nenhum método reconhece as colunas direito. Se o documento é seu, o ideal é selecionar o texto no Word e usar a opção de converter texto em tabela antes de passar para o Excel. Se o documento é de terceiros e está bagunçado, compensa digitar os cabeçalhos corretos na planilha e colar apenas o conteúdo de cada coluna.

Exemplo prático: orçamento com três tabelas

Imagine um orçamento de reforma em Word com uma tabela de materiais, outra de mão de obra e uma terceira com o cronograma de pagamento. Copiando uma por vez, você abre três vezes o Excel, cola, ajusta e junta tudo. Pelo conversor, o arquivo .docx gera uma planilha com três abas na mesma ordem do documento. Daí é só somar as colunas de valores, criar uma aba de resumo e referenciar as demais com fórmulas.

O mesmo vale para relatórios mensais copiados de um modelo de documento: se a estrutura se repete todo mês, converta, confira os totais e guarde a planilha como base para a próxima rodada. Dá menos trabalho do que redigitar e reduz o risco de errar um número no caminho.

Um último cuidado: tabelas coladas de outro site ou e-mail dentro do Word às vezes trazem imagens no lugar do texto. Se não for possível selecionar o conteúdo de uma célula com o cursor, ela é uma figura. Para esse caso, use o conversor de imagem em Excel, que lê o texto por OCR no navegador.

Perguntas frequentes

Como transformar uma tabela do Word em planilha do Excel?

Selecione a tabela no Word, copie e cole na célula A1 do Excel. Para documentos com várias tabelas ou células mescladas, use o conversor Word para Excel do site, que gera uma aba por tabela.

O conversor aceita arquivos .doc antigos?

Não. Ele aceita apenas .docx. Abra o arquivo .doc no Word e salve novamente como .docx antes de converter.

Por que a soma da coluna dá zero depois de colar no Excel?

Os valores foram colados como texto. Retire espaços extras, confira o separador decimal e reformate a coluna como número. Na conversão pelo site os números já vêm como números.

Posso converter um documento com mais de uma tabela de uma vez?

Sim. No conversor, cada tabela do documento vira uma aba separada na planilha.

Meus dados ficam seguros ao converter?

A conversão acontece no navegador e o arquivo não é enviado a nenhum servidor, e não é preciso criar conta.