Como converter PDF em Excel: 3 jeitos grátis
Precisa transformar PDF em Excel para somar valores, filtrar uma lista ou montar um relatório? Existem três caminhos gratuitos. O melhor depende do tipo de PDF e de quantas vezes você faz isso.
1. Pelo navegador, com um conversor online (mais rápido)
É o jeito mais simples e funciona em qualquer computador ou celular:
- Abra o conversor de PDF para Excel.
- Clique em Selecionar PDF ou arraste o arquivo para a página.
- Confira a tabela que aparece na tela. Se algo saiu errado, clique na célula e corrija.
- Clique em Baixar Excel (.xlsx).
No PDF para Excel, a conversão acontece no seu próprio navegador — o arquivo não é enviado para nenhum servidor. Isso importa quando o PDF tem dados pessoais, como extratos e notas fiscais.
Quer fazer isso agora, grátis e sem cadastro?
Converter PDF em Excel agora2. Pelo próprio Excel (Microsoft 365)
As versões mais recentes do Excel para Windows conseguem importar tabelas de PDF:
- No Excel, vá em Dados > Obter Dados > De Arquivo > Do PDF.
- Escolha o arquivo. O Excel lista as tabelas que encontrou.
- Selecione a tabela e clique em Carregar.
Limitações: a opção não existe em todas as versões (nem no Excel para web), não lê PDFs escaneados e, quando a tabela continua em várias páginas, cada página costuma virar uma tabela separada.
3. Copiar e colar (só para tabelas pequenas)
Abra o PDF, selecione a tabela, copie (Ctrl+C) e cole no Excel (Ctrl+V). Em geral, tudo cai numa coluna só. Para separar, use Dados > Texto para Colunas. Funciona para poucas linhas, mas dá trabalho em tabelas grandes.
Qual escolher?
| Situação | Melhor caminho |
|---|---|
| Tabela grande ou com várias páginas | Conversor online |
| PDF escaneado (é uma imagem) | Conversor com OCR — veja este guia |
| Extrato bancário ou fatura | Conversor online — veja este guia |
| Poucas linhas, uma vez só | Copiar e colar |
Dicas para a tabela não sair bagunçada
- Use o PDF original, baixado do sistema ou do banco, em vez de uma versão impressa e escaneada. O texto original é lido com precisão total.
- Confira os números. Valores como 1.234,56 devem virar números no Excel (alinhados à direita). No PDF para Excel, isso é automático.
- Linhas quebradas: se uma descrição longa ocupa duas linhas no PDF, ela pode virar duas linhas no Excel. Basta juntar na pré-visualização antes de baixar.
Perguntas rápidas
Converter PDF em Excel é grátis?
Sim. Os três métodos acima são gratuitos. Alguns sites cobram pelo OCR ou limitam o número de arquivos; o PDF para Excel não.
Dá para converter PDF em Excel pelo celular?
Sim. O conversor online funciona no navegador do celular (Android ou iPhone), sem instalar aplicativo.