Como converter PDF em planilha (Excel ou Google Planilhas)

Atualizado em 23 de outubro de 2026 · PDF para Excel

Converta grátis, sem cadastro — o arquivo não sai do seu computador.

Para converter PDF em planilha, abra um conversor que gere arquivo XLSX, envie o PDF, confira a tabela e baixe o resultado para abrir no Excel ou no Google Planilhas. No conversor de PDF em Excel do PDF para Excel o processo é grátis, não pede cadastro e acontece no seu navegador: o arquivo não é enviado para nenhum servidor. Abaixo você vê o passo a passo, o que fazer com PDF escaneado e como resolver os problemas mais comuns.

Antes de começar: que tipo de PDF você tem?

Isso define o resultado. Existem dois casos:

PDF digital (com texto): foi gerado por um sistema, banco ou programa. Dá para selecionar e copiar o texto. A conversão costuma funcionar bem.
PDF escaneado ou foto: é uma imagem dentro do PDF. Nesse caso é preciso OCR, a tecnologia que reconhece o texto na imagem. O conversor tem OCR gratuito, que roda no navegador.

Um teste simples: abra o PDF e tente selecionar uma palavra com o mouse. Se não selecionar, é escaneado.

Como converter PDF em planilha (passo a passo)

Acesse o conversor de PDF em Excel.
Selecione o PDF no computador ou celular (ou arraste o arquivo para a página).
Escolha como quer receber as páginas: todas em uma única aba ou uma aba por página. Para tabelas contínuas, como extratos, uma aba só facilita somar e filtrar. Para relatórios com seções diferentes, uma aba por página mantém tudo separado.
Mantenha a opção de valores como números, para poder somar e fazer fórmulas depois.
Converta e baixe o arquivo XLSX. Se preferir, também é possível baixar em CSV ou OFX.
Abra no Excel e confira as colunas, principalmente datas e valores.

Como levar a planilha para o Google Planilhas

Depois de baixar o XLSX, abra o Google Planilhas e use a opção de importar ou abrir um arquivo do seu computador (o nome exato do menu pode mudar). A planilha será aberta com os mesmos dados e você pode compartilhar o link com outras pessoas. Se o arquivo vier em CSV, o conversor de PDF em CSV gera o formato com ponto e vírgula que o Excel em português abre corretamente.

Convertendo PDF escaneado ou foto

Quando o PDF é uma imagem, use a mesma ferramenta com OCR. Alguns cuidados melhoram bastante o resultado:

Escaneie em boa resolução e com a página reta, sem sombras.
Prefira fundo claro e texto escuro, sem dobras no papel.
Se tiver só uma foto ou print, use o conversor de imagem em Excel, que aceita JPG, PNG, fotos e até imagens recebidas no WhatsApp.
Sempre revise os números: OCR pode confundir caracteres parecidos, como 0 e O ou 1 e 7.

Mais detalhes no guia Como converter PDF escaneado em Excel com OCR.

Extrato bancário em PDF para planilha

É um dos usos mais comuns, principalmente entre contadores e pequenos negócios. Para extratos, o conversor tem recursos extras:

Uma coluna opcional de Categoria e uma aba de Resumo.
A verificação de saldo, que destaca as linhas em que saldo anterior + valor não bate com o saldo informado. Isso ajuda a achar uma linha lida errado.

Se o destino for um sistema contábil, o PDF para OFX pode ser mais adequado. O passo a passo completo está em Como converter extrato bancário em PDF para Excel.

Problemas comuns e soluções

Problema	Como resolver
Colunas misturadas ou deslocadas	Tente outra opção de páginas (uma aba por página) e ajuste as colunas no Excel.
Números aparecem como texto	Confirme que a opção de valores como números está ativa. No Excel, converta a coluna para número.
Datas viraram outro formato	Formate a coluna como data no padrão dd/mm/aaaa.
Tabela vazia ou com lixo	Provavelmente o PDF é escaneado. Use o OCR e revise.
Cabeçalho repetido em cada página	Apague as linhas repetidas com um filtro ou use Localizar e Substituir.
PDF protegido por senha	Remova a proteção antes de converter, se você tem autorização para isso.

Dicas para a planilha ficar pronta para usar

Confira os totais. Some a coluna na planilha e compare com o total do PDF.
Congele a primeira linha para navegar em tabelas longas.
Use filtros para localizar valores e datas rapidamente.
Guarde o PDF original junto com a planilha, para consultar em caso de dúvida.
Se precisar converter vários arquivos de uma vez, existe um modo para vários PDFs, ainda em fase beta e gratuito.

É seguro?

A conversão acontece no seu navegador e os arquivos não são enviados a servidores, o que é importante para extratos, notas e relatórios com dados pessoais. Você pode ler os detalhes na política de privacidade. Hoje todas as funções do site são gratuitas; veja a página de planos para saber sobre o plano Contador, que está em breve.

Resumo

Converter PDF em planilha é rápido: escolha o arquivo, defina como as páginas serão organizadas, baixe o XLSX e revise as colunas. Para PDF escaneado, o OCR faz o trabalho, mas vale conferir os números. Quer ver outros jeitos de fazer isso? Leia Como converter PDF em Excel: 3 jeitos grátis.

Perguntas frequentes

Como converter PDF em planilha de graça?

Use um conversor gratuito no navegador: envie o PDF, escolha entre uma aba única ou uma aba por página e baixe o XLSX. No PDF para Excel não precisa de cadastro.

Dá para converter PDF em Google Planilhas?

Sim. Converta o PDF em XLSX e depois importe ou abra o arquivo no Google Planilhas pelo seu Google Drive ou computador.

Consigo converter PDF escaneado em planilha?

Sim, com OCR. O conversor reconhece o texto da imagem no navegador. Revise os números depois, porque o OCR pode errar caracteres parecidos.

Meus dados ficam seguros ao converter?

A conversão acontece no seu navegador e os arquivos não são enviados a nenhum servidor.

Por que os números vieram como texto na planilha?

Confira se a opção de valores como números está ativa. Se já baixou o arquivo, formate a coluna como número no Excel.