Como fazer uma planilha no Excel do zero

Atualizado em 30 de outubro de 2026 · PDF para Excel

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Para fazer uma planilha no Excel, abra um arquivo em branco, digite os títulos das colunas na primeira linha, preencha os dados logo abaixo e use fórmulas como =SOMA() para os cálculos. Depois, é só formatar como tabela (Ctrl+T) e salvar. Em dez minutos você tem uma planilha funcionando; o resto deste guia mostra como fazer isso sem tropeçar nos erros mais comuns.

Antes de começar: entenda a tela do Excel

Uma planilha é um quadriculado. As colunas têm letras (A, B, C…) e as linhas têm números (1, 2, 3…). O encontro dos dois é a célula, e o nome dela é a letra mais o número: A1, B5, D12. Esse endereço é o que você usa nas fórmulas.

Um arquivo do Excel se chama pasta de trabalho e pode ter várias planilhas (as abas na parte de baixo). Muita gente usa as duas palavras como sinônimos, e na prática tudo bem, mas ajuda saber a diferença quando for procurar uma opção.

Passo a passo: sua primeira planilha

O exemplo abaixo é um controle de gastos simples. Serve de modelo para qualquer outra planilha: estoque, lista de clientes, contas a pagar.

Abra o Excel e escolha "Pasta de trabalho em branco".
Escreva os títulos na linha 1. Por exemplo: Data, Descrição, Categoria, Valor. Um título por coluna, sem pular células.
Preencha os dados a partir da linha 2. Uma linha para cada gasto. Não deixe linhas em branco no meio, porque isso atrapalha filtros e fórmulas depois.
Digite datas no formato dd/mm/aaaa e valores só com números (por exemplo, 45,90). Se você escrever "R$ 45,90" como texto, o Excel pode não somar. O melhor é formatar a coluna como moeda depois.
Ajuste a largura das colunas com um duplo clique na divisória entre duas letras do cabeçalho.
Transforme em tabela: clique em qualquer célula dos dados e pressione Ctrl+T. Marque a opção de que a tabela tem cabeçalho. Você ganha filtros, cores alternadas e a tabela cresce sozinha quando você acrescenta linhas. Temos um guia só sobre isso: como fazer tabela no Excel com Ctrl+T.
Salve com Ctrl+S, escolha um nome que você vá reconhecer daqui a seis meses e deixe o formato .xlsx.

Fórmulas que resolvem a maior parte do dia a dia

Toda fórmula começa com o sinal de igual. Estas quatro cobrem quase tudo que um iniciante precisa:

Para quê	Fórmula de exemplo	O que faz
Somar uma coluna	=SOMA(D2:D30)	Soma os valores de D2 até D30
Média	=MÉDIA(D2:D30)	Calcula a média dos valores
Maior e menor valor	=MÁXIMO(D2:D30) e =MÍNIMO(D2:D30)	Mostram os extremos da coluna
Contar itens	=CONT.VALORES(B2:B30)	Conta quantas células têm algo escrito

Para multiplicar, use o asterisco: =B2*C2 (quantidade vezes preço, por exemplo). Para dividir, a barra: =B2/C2. Se você arrastar o quadradinho no canto da célula para baixo, o Excel repete a fórmula nas linhas seguintes e ajusta os endereços sozinho.

Dependendo da versão e da configuração do idioma, o separador dentro das fórmulas pode ser ponto e vírgula (;) em vez de vírgula. Se o Excel reclamar da fórmula, teste trocar.

Formatação: deixe a planilha legível

Cabeçalho em negrito e com uma cor de fundo suave.
Formato de moeda na coluna de valores e formato de data na coluna de datas, pela guia Página Inicial.
Congelar a primeira linha (na guia Exibir) para que os títulos fiquem visíveis quando você rolar a tela.
Bordas só onde ajudam. Uma planilha cheia de cores e bordas cansa a vista; na dúvida, faça menos.

Não quer digitar tudo? Traga os dados prontos

Boa parte do trabalho de montar uma planilha é digitação, e nem sempre é preciso digitar. Alguns caminhos:

Se os dados estão num PDF (extrato, relatório, fatura), use o conversor de PDF para Excel. A conversão acontece no seu navegador, sem enviar o arquivo para nenhum servidor.
Se estão numa foto ou print de uma tabela, o conversor de imagem para Excel usa OCR para ler o conteúdo.
Se você recebeu um CSV e os acentos saíram quebrados, o conversor de CSV para Excel corrige a codificação e reconhece datas e números no padrão brasileiro.

Depois da conversão, confira os números com calma. Nenhuma ferramenta substitui uma olhada final, principalmente em valores e datas.

Erros comuns de quem está começando

Aparece ##### na célula

A coluna está estreita demais para o número ou a data. Aumente a largura e o problema some.

A soma não bate

Quase sempre há números gravados como texto. Eles ficam alinhados à esquerda e, às vezes, com um triângulo verde no canto da célula. Selecione a coluna, converta para número e refaça a soma.

A fórmula mostra o texto em vez do resultado

A célula estava formatada como Texto quando você digitou a fórmula. Mude o formato para Geral, clique na célula, pressione F2 e depois Enter.

Misturar vários assuntos numa aba só

Uma aba para gastos, outra para receitas, outra para o resumo. Fica muito mais fácil de manter do que um bloco gigante de dados.

Esquecer de salvar uma cópia

Antes de mexer pesado numa planilha importante, salve uma cópia com outro nome. Quando precisar enviar o arquivo para alguém que só quer ler, converta o Excel em PDF e escolha a orientação da página e quais abas entram.

Qual o próximo passo?

Com tabela, fórmulas básicas e formatação você já resolve a maioria das tarefas. Quando isso estiver confortável, vale aprender filtros, formatação condicional e tabela dinâmica, nessa ordem. E se não tiver o Excel instalado, existem alternativas gratuitas, como o Planilhas Google, que abrem e salvam arquivos .xlsx.

Perguntas frequentes

Como fazer uma planilha no Excel passo a passo?

Abra uma pasta de trabalho em branco, escreva os títulos na linha 1, preencha os dados nas linhas seguintes, use fórmulas como =SOMA() para os cálculos, transforme tudo em tabela com Ctrl+T e salve o arquivo em .xlsx.

Como fazer uma planilha no Excel para iniciantes sem saber fórmulas?

Comece só com os dados organizados em colunas e a formatação de tabela (Ctrl+T). Depois aprenda a SOMA, que já resolve muita coisa. As outras fórmulas você aprende conforme a necessidade aparecer.

Como fazer uma planilha no Excel no celular?

O aplicativo do Excel para celular tem as mesmas ideias: células, linhas e colunas. Dá para criar e editar, mas para montar uma planilha do zero o computador costuma ser bem mais confortável.

Qual a diferença entre planilha e pasta de trabalho?

A pasta de trabalho é o arquivo inteiro. Cada aba dentro dele é uma planilha. Uma pasta pode ter quantas abas você precisar.

Dá para fazer planilha de graça?

Dá. Além do Excel, existem opções gratuitas, como o Planilhas Google e o LibreOffice, que criam e abrem arquivos no formato .xlsx.